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新聞發布會策劃方案怎么寫?


     新聞發布會策劃方案怎么寫?一般有些什么樣的流程?我們今天來了解下。

新聞發布會策劃方案怎么寫 
新聞發布會策劃方案怎么寫
     我們假設這是一場活動的新聞發布會。
 
    (一)活動簡介
     本次新聞發布會場址擬訂于XX地點,展位規模XXX個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特把此次新聞發布會分為三個板塊,分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次XX活動的新聞發布會。
 
    (二)活動時間
     2014年9月1日下午3點(暫定)
    (三)活動地點
     XX賓館(暫定)
    (四)活動流程
     1、前期準備
    (1)、會場安排
     主席臺就坐領導包括:
     略
     演講臺:
     ①主席臺(暫定9米)
     ②主持人及贊助企業演講臺(附加冠名企業名稱)
     ③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業單位
    (贊助企業、協辦企業3個,暫定4)
     ④來賓席:各企事業單位代表,記者團.
     邀請媒體:
     ①.XX電視臺
     ②.XX主流媒體(電視、報紙、廣播)
     音響設備:
     主席臺4支話筒
     講臺2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業名稱)
     大型音箱2臺
     DVD 1臺
     禮儀:10名禮儀小姐
     ①.兩名禮儀站于主席臺后左側
     ②.兩名禮儀在會議室門口接待
     ③.四名禮儀在酒店門口接待
     (機動兩人,進入會場,幫助分發資料)
     保安及工作人員:
     ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)
     ②.設備調試技術人員1名
     ③.保安4人
     ④.咨詢人員2人
     醫療:2人(幕后)
     飲品:由飲品供應企業提供瓶裝飲品
     貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)
     資料:
     ①.新聞發布會流程
     ②.贊助及回報方式手冊
     (附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站)
     ③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)
     ④.回饋單
     (附聯系方式:電話,傳真,郵箱,網站) 
     ⑤.贊助企業填寫贊助單
     大標題背景(主席臺后,會場后背板設計)
     咨詢臺(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳DM頁)    
     (2)、會前配置(會前2小時)
     (包括:服裝設計化妝設計,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)
     (3)、到場媒體、企業簽名(會前1小時)
     (在入場口簽到本上簽字)
     (4)、媒體準備(會前30分鐘)
     (包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)
     (5)、入場(會前15分鐘)
     (主持人、出席領導、企業領導)
     2、活動進行
     (1)、開場前(10分鐘)
     ①.主持人上臺(走入方式,會前交代)
     ②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
     ③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
     (2)、開場
     主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
     (3)、主辦方發言(5分鐘)(撰寫2)
     (4)、主持人串詞(撰寫3)
     (5)、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言
     (3分鐘)(撰寫4)
     (6)、主持人串詞(撰寫5)
     (7)、領導發言(5分鐘)(撰寫6)
     (8)、主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7)
     (9)、贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8) 
     (10)、簽約儀式
     由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
     (11)、主持人串詞(撰稿9)
     (12)、領導和代表揭幕(時間8分鐘) 
      ②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開
      ③領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方
      同時, 代表由禮儀小姐負責護送至左側下聯方
      ④主持人攜話筒走向領導右側,由領導宣布活動正式啟動,同時與代表拉下兩側對聯。
     (13)、由禮儀將相關文件下發給各企業代表
     (撰寫12)
     (14)、主持人總結這次新聞發布會 (撰寫13)
     主持人致結束語,感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14)
     (15)、由領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)
     (16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排接下來的工作。
      新聞發布會策劃方案初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)。
 
 
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作者:株洲vi設計 @ 株洲廣告公司  修訂1.5  2014-08-28
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